Módulo de Guardianía web Habitanto
El módulo de Guardianía incluido en la plataforma Habitanto, ofrece una excelente alternativa para complementar la gestión de Guarida/Recepcionista en sus condominios. Ya que les permite gestionar novedades, registro de visitas, posibilidad de enlace de cámaras de video seguridad y el registro de sus respectivas jornadas.
Para implementar esta característica en su condominio sin costo alguno, debe considerar los siguientes aspectos
Info:
1. En la Guardianía, Portería o Recepción se debe contar con un dispositivo, puede ser computador personal o Tablet para mayor comodidad.
2. En la Guardianía o Recepción se debe contar con acceso a internet, para poder acceder al sistema y realizar las funciones implícitas.
3. Se facilitara un proceso de capacitación hacia los Administradores para estos puedan instruir a sus respectivos guardias o recepcionistas.
Teniendo esto en cuenta, el manejo y uso de las funciones del módulo de Guardianía se puede detallar de la siguiente manera:
1. Resumen (Página de inicio).
Aquí se pueden apreciar indicadores generales relacionados al módulo de guardianía, con un detalle grafico indicando categorías en los reporte de daños y registro de visitas.
2. Bitácora (Registro de novedades).
a. En esta página se pueden registrar las novedades percibidas en la jornada laboral del Guardia o Recepcionista. Se debe hacer clic en el botón “+ Registrar Novedad”, se completa la información del formulario y luego se hace clic en el botón “Guardar”.
3. Registro de Visitas (Ingreso y salida de visitas al condominio).
a. En esta página se pueden registrar las personas o empresas que necesitan ingresar al condominio para visitar a copropietarios u oficinas o locales específicos. Se debe hacer clic en el botón “+Registrar Visita” y completar la información en el siguiente formulario y luego hacer clic en el botón “Guardar”.
4. Gestionar Jornadas y Guardias/Supervisores.
En esta página se aprecia la plantilla o rotación actual de su personal activo e inactivo.
