Módulo de Guardianía.
El módulo de Guardianía incluido en la plataforma Habitanto, ofrece una excelente alternativa para complementar la gestión de Guarida/Recepcionista en sus condominios. Ya que les permite gestionar novedades, registro de visitas, posibilidad de enlace de cámaras de video seguridad y el registro de sus respectivas jornadas.
Para implementar esta característica en su condominio sin costo alguno, debe considerar los siguientes aspectos
Info:
1. En la Guardianía o Recepción se debe contar con un dispositivo, puede ser computador personal o Tablet para mayor comodidad.
2. En la Guardianía o Recepción se debe contar con acceso a internet, para poder acceder al sistema y realizar las funciones implícitas.
3. Se facilitara un proceso de capacitación hacia los Administradores para estos puedan instruir a sus respectivos guardias o recepcionistas.
Teniendo esto en cuenta, el manejo y uso de las funciones del módulo de Guardianía se puede detallar de la siguiente manera:
1. Resumen (Página de inicio).
a. Cuenta con botones para registrar el inicio y fin de su jornada.
b. Cuenta con un gráfico para medir la proporción de novedades registradas de acuerdo a su prioridad y una casilla para realizar búsquedas de acuerdo al periodo de tiempo.
c. En la parte inferior tendrá un listado de las novedades registradas clasificadas como ALTA.
2. Bitácora (Registro de novedades).
a. En esta página se pueden registrar las novedades percibidas en la jornada laboral del Guardia o Recepcionista. Se debe hacer clic en el botón “+ Registrar Novedad”, se completa la información del formulario y luego se hace clic en el botón “Guardar”.
3. Registro de Visitas (Ingreso y salida de visitas al condominio).
a. En esta página se pueden registrar las personas o empresas que necesitan ingresar al condominio para visitar a copropietarios u oficinas o locales específicos. Se debe hacer clic en el botón “+Registrar Visita” y completar la información en el siguiente formulario y luego hacer clic en el botón “Guardar”.
4. Cámaras (Posibilidad de enlazar su servicio de CCTV al perfil de Guardianía/Recepcionista).
En esta función del perfil, se puede enlazar la transmisión en vivo de su actual servicio de video vigilancia.
Observacion:
Esta característica debe ser consultada con el departamento Comercial de Habitando en conjunto con su proveedor actual.
5. Gestionar Guardias/Supervisores.
En esta página se aprecia la plantilla o rotación actual de su personal activo e inclusive el inactivo.