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Gestión y reserva de Áreas Comunales

HABITANTO, cuenta con un módulo para la gestión de las diferentes Áreas Comunales.

Para acceder a ello, debe seguir los siguientes pasos:

1 . Debe dar un clic en la pestaña Administrativo, luego en Áreas Comunales. En la siguiente página podrá ver todas las reservas que se han realizado en su condominio.

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2. Si desea crear una nueva Área Comunal, debe dar un clic en la pestaña o ficha Áreas Comunales.

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3 . En la nueva pagina , debe dar un clic en el botón + Nueva Área Comunal.

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4 . Completa la información solicitada y da un clic en el botón Guardar.

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Aspectos importantes:

  • Si no se contempla valor de reserva o garantía, se debe colocar 0.
  • La casilla de auto aprobar reserva funciona para que se apruebe la reserva automáticamente, de lo contrario, el Administrador debe aprobar la reserva desde el listado de reservas.
  • En reservable por externo permite generar reservas de contactos ajenos al condominio.
  • Recuerde siempre ubicar una Descripción/Recomendación.

Dependiendo la Modalidad de Reservación se podrá configurar ciertos campos de Opciones Avanzadas así:

  • Si se selecciona modo de reservación Bloques de horas, se define la modalidad por horas en la cual se puede modificar lo siguiente:
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  • En la opción ¿Bloque de cuántas horas? selecciona el numero de horas mínimo que debe durar un bloque de reserva (por ejemplo mínimo 1 hora, 2 horas, 3 horas etc)
  • En la opción ¿Cuántos bloques por reserva? ingresa el número de bloques máximo que pueden reservar ( por ejemplo si ubica 1 es solo un bloque, 2 son solo 2 bloques, etc)

Si se selecciona modo de reservación Bloques Mañana, Tarde, Noche, o Todo el día se define la modalidad por horas en la cual se puede modificar lo siguiente: Si se selecciona modo de reservación Bloques de horas, se define la modalidad por horas en la cual se puede modificar lo siguiente:

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En cualquiera de los modos se encuentran las siguientes opciones comunes:

  • El tiempo de anticipación ubica el tiempo máximo en horas que tiene un usuario para realizar una reserva (Por ejemplo si ubica 1 quiere decir que para reservar debe hacerse máximo con una hora de anticipación, si ubica 24 es 1 día de anticipación, si ubica 720 quiere decir un mes)
  • El Limite diario reserva por Unidad Habitacional se refiere a cuantas reservas en un solo día puede realizar una misma unidad habitacional
  • En Reservas simultáneas aceptadas puede ubicar cuántas unidad habitacionales diferentes pueden reservar en un mismo rango de tiempo.

De acuerdo a la modalidad escogida en la parte inferior le aparecerá un horario en el cual se debe seleccionar los días y horas disponibles para su área comunal, por ejemplo:

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5 . Si desea hacer una reserva, da un clic en el botón + Nueva Reserva.

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Informtivo

Para aprobar las reservas hechas por los condominos, puede usar los botones ubicados en la derecha de cada solicitud que citan «Aprobar» (verde) y «Rechazar». (rojo)

6 . Completa la información solicitada y da un clic en el botón Guardar.

Reserva Mod Administraor

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