Función de Gestor de Tareas
Esta función permite crear tareas de diferentes aspectos a llevar a cabo por parte del equipo de la Administración y las personas registradas en la función de Directiva.
Para crear una tarea, sigamos los siguientes pasos:
- En la siguiente pantalla, se deben completar los datos solicitados. Se puede colocar una alerta como recordatorio para la persona responsable.
Importante.
Se debe colocar muy detalladamente la fecha y hora de DURACION de la tarea, esto es relevante para el correcto funcionamiento y visualización en el calendario.
Importante.
Las alertas solo se envían a la persona responsable de la tarea.
- La tarea también puede ser recurrente, para ello se debe completar dentro de la misma página, la siguiente información:
Frecuencia: se debe colocar en dígitos, si son días o meses.
Unidad de Tiempo: se debe colocar si la casilla de Frecuencia son días o meses.
Repetir tarea Hasta: Se debe colocar la fecha hasta donde será replicada esta tarea.
Importante.
Esta opción se puede usar para replicar tareas cíclicas, de manera diaria o mensual, por ejemplo, Conciliaciones Bancarias, Ir a ventanillas bancarias, labores de mantenimiento o inspección, reuniones internas, etc.
- Para gestionar la tarea, tiene las siguientes funciones: Ver, Completar, o Re Abrir, Agregar Comentario y Borrar.
Importante.
Las tareas tienen 3 estados, Pendiente, Atrasado y Completado.
- Para agregar comentarios, debe hacer click en el botón indicado, y completar el formulario. También puede incluir un archivo adjunto.
Importante.
No es posible borrar la tarea si ya tiene comentarios.
- Para completar o re abrir una tarea, debe hacer click en los botones indicados, esto cambiara automáticamente el estado de la tarea.
Adicional a esto, también puede ver de manera individual los comentarios y el calendario de las tareas.
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