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¿Cómo genero las cuotas por expensas o cuentas de forma masiva?

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Cuando inicia el mes, se debe crear las cuentas asociadas a las alícuotas de cada unidad habitacional, para ello debe seguir los siguientes pasos:

  1. Debe dar un clic en la pestaña Financiero, posterior a ello en Cuentas por Cobrar.
  • Luego, debe dar un clic en el botón ubicado en la parte superior de Cuotas por Expensas.
  • Completa la información solicitada en la ventana siguiente.

Unidad y Tipo de unidad

En estos campos pueden ocurrir 2 casos
1.- Si se requiere crear cuentas para TODAS las unidades se deben dejar en blanco ambos campos
2.- Se puede crear cuentar par ALGUNAS unidades ya sea escogiendolas en Unidad Habitacional o, en caso de requerir solo a cierto tipo de unidades por ejemplo Locales Comerciales, Oficinas, Parqueaderos etc, se lo escoge en Tipo de Unidad.

En este punto se tiene 2 opciones:

  1. Generar cuentas con descuentos de Pronto Pago
  2. Generar cuentas sin descuentos de Pronto Pago

Generar cuentas SIN descuentos de Pronto Pago

  • Luego de llenar la información correspondiente a las nuevas cuentas se debe dar clic en el botón de color morado que cita Copiar y Revisar. En este caso no necesita ingresar algún dato en el campo de Descuento Pronto pago
  • Finalmente, debe dar un clic en el botón que cita Generar Cuentas, puede usar el de la parte superior como el de la parte inferior de la página.
Al final aparece un mensaje comunicando el Valor Total a ser recaudado. Si a una unidad no desea crear la cuenta se debe colocar en el campo de valor el 0 (cero)

Las cuentas por cobrar se verán así

Generar expensas CON descuento de Pronto Pago

NOTA

Esto debe aplicarse SOLO si dentro de su condominio, edificio, etc manejan estas políticas de descuentos.

  • Luego de llenar la información correspondiente a las nuevas cuentas e ingresar el porcentaje de descuento que se vaya a aplicar se debe dar clic en el botón de color morado que cita Copiar y Revisar.
  • Finalmente, debe dar un clic en el botón que cita Generar Cuentas, puede usar el de la parte superior como el de la parte inferior de la página. Si desea puede editar tanto el valor como el descuento previo a la Generación de Cuentas.

Las cuentas por cobrar se verán así donde se detalla el valor real y el valor con descuento:

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