¿Cómo genero las cuotas por expensas o cuentas de forma masiva?
Cuando inicia el mes, se debe crear las cuentas asociadas a las alícuotas de cada unidad habitacional, para ello debe seguir los siguientes pasos:
- Completa la información solicitada en la ventana siguiente.
Unidad y Tipo de unidad
En estos campos pueden ocurrir 2 casos
1.- Si se requiere crear cuentas para TODAS las unidades se deben dejar en blanco ambos campos
2.- Se puede crear cuentar par ALGUNAS unidades ya sea escogiendolas en Unidad Habitacional o, en caso de requerir solo a cierto tipo de unidades por ejemplo Locales Comerciales, Oficinas, Parqueaderos etc, se lo escoge en Tipo de Unidad.
En este punto se tiene 2 opciones:
- Generar cuentas con descuentos de Pronto Pago
- Generar cuentas sin descuentos de Pronto Pago
Generar cuentas SIN descuentos de Pronto Pago
- Finalmente, debe dar un clic en el botón que cita Generar Cuentas, puede usar el de la parte superior como el de la parte inferior de la página.
Las cuentas por cobrar se verán así
Generar expensas CON descuento de Pronto Pago
NOTA
Esto debe aplicarse SOLO si dentro de su condominio, edificio, etc manejan estas políticas de descuentos.
- Finalmente, debe dar un clic en el botón que cita Generar Cuentas, puede usar el de la parte superior como el de la parte inferior de la página. Si desea puede editar tanto el valor como el descuento previo a la Generación de Cuentas.
Las cuentas por cobrar se verán así donde se detalla el valor real y el valor con descuento:
