¿Como cruzo saldos a favor?
Cuando se recibe un pago adicional o por anticipado, en el sistema se creará automáticamente como un anticipo. Cuando se necesite cruzar este saldo a favor o anticipo con una cuenta por cobrar ya creada en el sistema, debe seguir los siguientes pasos:
- Primero, debe dar clic en la pestaña Financiero en Ingresos.
- Debe dar clic en el botón de color gris que cita Cruzar Anticipos.
- En la página que se despliega, se muestran todos los ingresos por anticipo que no se han cruzado.
- Ubica el pago de la persona que desea cruzar, y debe dar clic en el botón Cruzar.
Error «No Tiene Cuentas por Cobrar»
Si el sistema genera un error se debe a que tanto el campo RECIBI DE como las CUENTAS POR COBRAR deben estar dirigidas hacia la misma persona/empresa o, caso contrario, no se podrá realizar los cruces.
- En la siguiente página se debe dar clic en Agregar Cuentas para seleccionar las cuentas que se deben cruzar
- Se podrá agregar las cuentas que desee marcando todas con el cuadro izquierdo superior o una a una con los cuadros a la izquierda. Además, se podrá filtrar las cuentas en la barra de Refine su Búsqueda ya sea por Unidad Habitacional o Rubro para mayor facilidad. Para finalizar, se puede aplicar un Descuento en caso de ser necesario y clic en Agregar Selección
Nota:
Si la persona es representante de varias Unidades Habitacionales, el cruce del anticipo lo puede realizar para cualquiera de las Unidades representadas.
- Finalmente, debe dar clic en el botón Realizar Cruce.
