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Función para crear encuestas y votaciones en Habitanto.

Dentro del módulo de Comunicaciones, ahora contamos con una función para crear encuestas y votaciones para su condominio. Para usarlo, por favor siga los siguientes pasos:

1- En el modulo de Comunicaciones, se hace click en el opción Votaciones.

2- Hacemos click en el botón “Crear Encuesta”.

3- Completamos la información indicada en la página, Tema de votación, fecha de encuesta, y seleccionamos si mostrar o no los resultados a los participantes.

4- Luego se procede a agregar las preguntas y opciones.

5- Al culminar, se hace click en el botón “Guardar y Continuar”.

6- Luego podrá seleccionar si la encuesta es abierta o cerrada, en el caso de ser cerrada, deberá seleccionar a que grupo de personas desea enviar la encuesta. En el caso de que la encuesta sea abierta, podra copiar el enlace de la encuesta para copiarlo y compartirlo con quien desee directamente.

7- Con eso se enviara la invitacion via correo y notificacion a tarvez de Habitanto App Movil para que los residentes puedan completar la encuesta.

Luego de eso, para verificar quienes han participado y los resultados, debe seguir los siguientes pasos:

1- En la pagina de Votaciones, haga click en el boton amarillo a la derecha de la encuesta que desea verificar, que indica «Ver Resultados».

2- En la siguiente pagina podra ver las personas que ya han emitido su voto.

3- Luego en el siguiente boton que indica barras estadisticas, podra ver de forma grafica los resultados.




Función de Asambleas y Reuniones Virtuales.

Ahora en HABITANTO contamos con una funcion para la creacion de salas virtuales para sostener reuniones virtuales. Para crear una e iniciar una reunion, sigue los siguientes pasos:

1- Entrar al modulo de Comunicaciones, luego a la opcion Asambleas / Reuniones.

2- Se debe hacer click en el boton «+ Nueva Asamblea»

3- Completamos los campos necesarios, Titulo, Fecha y hora, Archivo Adjunto y Mensaje. Y luego se hace click en el boton «Guardar».

4- Luego se debera seleccionar por grupos, a los participantes a la reunion. Luego se hace click en el boton «Seleccionar».

5- Por ultimo hacemos click en el boton «Invitar a Asistentes» para enviar un correo automatico con el enlace de la reunion.

6- Para entrar a la reunion, se debe hacer click en el boton «Unirse».




Actualizacion del sistema, Noviembre 11, 2020

En HABITANTO evolucionamos y buscamos incluir mayores beneficios para ti. Queremos presentarte nuestras nuevas actualizaciones disponibles a partir de ahora: 

1. Modulo Inicio:

Publicar / Revisar Avisos

Se agrega una nueva funcionalidad y visualización para la aprobación de Avisos y publicación de Avisos desde el perfil del Administrador. Solo completando la información requerida.

Los Avisos publicados se podrán ver en el inicio de la aplicación móvil Habitanto de cada copropietario.

2. Perfil Condómino

Modulo Inicio

Publicar / Revisar Avisos

Del mismo modo, los copropietarios, arrendatarios y contactos podrán solicitar la publicación de un Aviso desde la web, anteriormente solo podían hacerlo desde la aplicación móvil Habitanto. Solo completando la información requerida.

3. Módulo de Comunicaciones

Reporte de Envíos

Hemos mejorado la visualización y agregado nuevas características, ahora será mucho más sencillo identificar los correos que han rebotado y actualizar la información de contactos necesaria.

Contamos con una barra de búsqueda para identificar de manera más ágil.

Contamos con un botón para acceder a la información de contacto de manera ágil y así actualizar su dirección de correo electrónico.

Por ultimo tenemos las gráficas que muestran visualmente las tendencias de comunicaciones entregadas, rebotes y quejas de los correos electrónicos de sus contactos.




Impresión de documentos y reportes del sistema

APISCONDOMINIOS le facilita la opción para imprimir todos sus registros a través de distintos reportes, para realizar la impresión efectiva desde el sistema, siga los siguientes pasos:

1. En el reporte o información que necesite imprimir en físico, verifique que cuente con el botón Imprimir Reporte o Exportar a PDF, se encuentra disponible en todos los Reportes, Conciliación Bancaria, e Historial de Ingresos e Historial de Egresos.

2. Luego de hacer click en el botón Imprimir Reporte o Exportar a PDF, se generara en una nueva pestaña de nuestro navegador el documento requerido.

3. Para imprimir el documento con su impresora, solo debe hacer click con el botón derecho de su mouse o ratón, y seleccionar la opción Imprimir en el menú que se despliega, o usar la combinación de botones Ctrl+P para Windows y Cmd+P (⌘ – P) para Mac.

4. Es posible que se deba ajustar la impresora para que el documento se refleje correctamente en la hoja. En la ventana con las opciones para imprimir, seleccione la opción Mas opciones de configuración, luego en la casilla de Escala, seleccione la opción Ajustar a la pagina y luego haga click en el botón Imprimir.




¿Cómo envío un mensaje de texto personalizado?

Del mismo modo en que se pueden enviar comunicaciones vía correo
electrónico, se les puede enviar a través de mensaje de texto a los celulares
de sus contactos. Para poder realizar esta operación, se debe proceder de la
siguiente manera:

  1. Hacemos click en la pestaña Aprobar SMS. Hacemos click en el botón + Agregar Mensaje.
  2. En la ventana que se despliega, colocamos la redacción del mensaje de texto deseado. Hacemos click en el botón Guardar.
  3. Envíe un correo a soporte@apiscondominios.com indicando su solicitud de aprobación del mensaje de texto para realizar la gestión.
  4. Cuando reciba confirmación de aprobación del mensaje de texto, puedo enviarlo desde el módulo de Comunicaciones, en la pestaña de Redactar Comunicación haciendo click en la opción SMS.



¿Dónde visualizo las comunicaciones automáticas enviadas desde el sistema?

Si deseamos consultar todas las comunicaciones
que se envían de manera automáticas desde la plataforma, podremos hacerlo
siguiendo los siguientes pasos:

  1. Hacemos click en la pestaña Historial Email/Sms. En el listado que se muestra, podremos ver todas las comunicaciones que se han enviado, ya sean correo electrónico y mensaje de texto.
  2. Si deseamos podremos buscar y consultar usando los botones ubicados en la parte superior y las casillas de búsqueda.
  3. Hacemos click en el botón Buscar.



¿Dónde consulto el historial de comunicaciones enviadas?

Todas las comunicaciones que se envían, quedan
registradas en un historial, para acceder, debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Hacemos click en la pestaña de Enviados. En la siguiente página, se visualizan todas las comunicaciones que se han enviado durante nuestra gestión.
  2. SI deseamos ver el contenido del mensaje, hacemos click en el botón Ver.
  3. Si deseamos ver a que contactos se envió, hacemos click en el botón Destinatarios.
  4. Si deseamos enviar nuevamente la misma comunicación, hacemos click en el botón Reenviar, y con ello tendremos disponible el mensaje en la pestaña que cita Borradores.



¿Cómo envío un correo electrónico masivo?

Desde la plataforma podemos enviar comunicaciones
de manera masiva a todos los contactos de manera simple. Para efectuar esto,
debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Hacemos click en la pestaña de Redactar Comunicación.
  2. En la siguiente página completamos la información
    solicitada, seleccionamos la opción Email.
  3. Colocamos el Asunto y el cuerpo del correo
    electrónico en la herramienta de texto que se habilita.
  4. En la casilla de Adjuntos, podremos subir un documento
    adjunto si deseamos.
  5. En la ventana de Acciones, podremos programar el envío
    del correo electrónico o enviarlo de manera inmediata con el botón de color
    verde que cita Enviar comunicación.