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Función para agregar direcciones de cobranza a cada contacto.

Ahora se puede colocar una dirección distinta a la del condominio para cada contacto, con ello, esta nueva dirección saldrá predeterminada en el Comprobante de Ingreso.

Debe dirigirse a la sección de editar Contactos, en la opción de Unidades Habitacionales, y completar los siguientes campos.

Con esto, cada vez que se registre un nuevo ingreso, la dirección del contacto se mostrara como predeterminada.




Como se usa la funcion de Lectura de Servicios.

En primer lugar se debe insertar el valor de metro cubico de agua o kilogramo de gas. Esto se realiza en el modulo de Configuracion, opcion Servicios Basicos.

Se hace click en el boton Nuevo Servicio, y se coloca el tipo y valor unitario.

Luego de esto, se deben insertar los valores de lecturas actuales de cada inmueble, esto se realiza en el modulo Administrativo, en la opcion Lectura de Servicios.

Se indica el tipo de servicio, fecha de lectura y que inmuebles estan involucrados.

Luego se digita la lectura actual de cada inmueble de acuerdo al listado, y al finalizar se hace click en el boton Calcular Consumo, y luego en el boton Guardar.

Si se ha realizado correctamente, el sistema le confirmara con un mensaje de exito de color verde en la parte superior derecha.

Para la generacion de cuentas por cobrar a partir de este consumo, se deben seguir con lo siguiente:

Debe ir al modulo Financiero, a la opcion Cuentas por Cobrar, y usar el boton Consumo de Servicios.

Se debe completar la informacion de que servicio se cobra, rubro, unidades, fecha de emision, fecha devencimiento y detalle. Y luego hacer click en el boton Copiar y Revisar.

Verifique la informacion y si esta conforme, debe hacer click en Generar Cuentas.




Actualización del sistema, Enero 04, 2021.

PERFIL DE GUARDIA

Se ha implementado la posibilidad de que los usuarios con permisos de GUARDIA puedan apreciar la gestión de las AREAS COMUNES, esto facilita el acceso de los guardias a la información de reservas y poder asistir a los copropietarios o condóminos.

El Guardia podrá ver en forma de listado las reservas realizadas y su estado actual.

También podrá ver en forma de calendario las reservas y las Áreas Comunes disponibles.d




Módulo de Guardianía.

El módulo de Guardianía incluido en la plataforma Habitanto, ofrece una excelente alternativa para complementar la gestión de Guarida/Recepcionista en sus condominios. Ya que les permite gestionar novedades, registro de visitas, posibilidad de enlace de cámaras de video seguridad y el registro de sus respectivas jornadas.

Para implementar esta característica en su condominio sin costo alguno, debe considerar los siguientes aspectos

Teniendo esto en cuenta, el manejo y uso de las funciones del módulo de Guardianía se puede detallar de la siguiente manera:

1. Resumen (Página de inicio).

a. Cuenta con botones para registrar el inicio y fin de su jornada.

b. Cuenta con un gráfico para medir la proporción de novedades registradas de acuerdo a su prioridad y una casilla para realizar búsquedas de acuerdo al periodo de tiempo.

c. En la parte inferior tendrá un listado de las novedades registradas clasificadas como ALTA.

2. Bitácora (Registro de novedades).

a. En esta página se pueden registrar las novedades percibidas en la jornada laboral del Guardia o Recepcionista. Se hace click en el botón “+ Registrar Novedad”, se completa la información del formulario y luego se hace click en el botón “Guardar”.

3. Registro de Visitas (Ingreso y salida de visitas al condominio).

a. En esta página se pueden registrar las personas o empresas que necesitan ingresar al condominio para visitar a copropietarios u oficinas o locales específicos. Se debe hacer click en el botón “+Registrar Visita” y completar la información en el siguiente formulario y luego hacer click en el botón “Guardar”.

4. Cámaras (Posibilidad de enlazar su servicio de CCTV al perfil de Guardianía/Recepcionista).

En esta función del perfil, se puede enlazar la transmisión en vivo de su actual servicio de video vigilancia.

5. Gestionar Guardias/Supervisores.

En esta página se aprecia la plantilla o rotación actual de su personal activo e inclusive el inactivo.




Actualizacion del sistema, Noviembre 11, 2020

En HABITANTO evolucionamos y buscamos incluir mayores beneficios para ti. Queremos presentarte nuestras nuevas actualizaciones disponibles a partir de ahora: 

1. Modulo Inicio:

Publicar / Revisar Avisos

Se agrega una nueva funcionalidad y visualización para la aprobación de Avisos y publicación de Avisos desde el perfil del Administrador. Solo completando la información requerida.

Los Avisos publicados se podrán ver en el inicio de la aplicación móvil Habitanto de cada copropietario.

2. Perfil Condómino

Modulo Inicio

Publicar / Revisar Avisos

Del mismo modo, los copropietarios, arrendatarios y contactos podrán solicitar la publicación de un Aviso desde la web, anteriormente solo podían hacerlo desde la aplicación móvil Habitanto. Solo completando la información requerida.

3. Módulo de Comunicaciones

Reporte de Envíos

Hemos mejorado la visualización y agregado nuevas características, ahora será mucho más sencillo identificar los correos que han rebotado y actualizar la información de contactos necesaria.

Contamos con una barra de búsqueda para identificar de manera más ágil.

Contamos con un botón para acceder a la información de contacto de manera ágil y así actualizar su dirección de correo electrónico.

Por ultimo tenemos las gráficas que muestran visualmente las tendencias de comunicaciones entregadas, rebotes y quejas de los correos electrónicos de sus contactos.




Actualizacion del sistema, Octubre 19, 2020

En HABITANTO evolucionamos y buscamos incluir mayores beneficios para ti. Queremos presentarte nuestras nuevas actualizaciones disponibles a partir de ahora: 

1. Modulo Administrativo:

Se incluye una nueva pantalla para apreciar el calendario de las reservas de las Areas Comunales. Seleccionando el Area Comun de nuestro condominio, se podra visualizar el calendario de reservas realizadas.

Se incluye un par de parametros para la configuracion de Areas Comunales:

Ahora se incluye un reporte en PDF de las reservas diarias, para los casos donde se debe facilitar esta informacion a personal de seguridad y limpieza del condominio.

Del mismo modo, los iconos para las acciones en las pagina de gestion de Reservas de Areas Comunes, se han renovado:

El icono check de color verde es para aprobar la reserva.

El icono check de color azul es para completar la reserva, una vez entregada y sin novedades el area comunal.

2. Modulo Financiero:

Se incluyen nuevos filtros para el Historial de Cruces Realizados:




¿Dónde visualizo la información general del condominio?

Si deseas consultar la información de tu condominio dentro del sistema, puedes hacerlo, y te dará una vista rápida y ágil para consultar tus datos.

Solo debes ir a la pestaña de Mi
Condominio
, y allí podrás consultar la información de tu condominio.

Ademas, cuentas con un gráfico para consultar tu prospecto de recaudación global por alícuotas, y otro gráfico donde podrás ver el envío de comunicaciones por correo electrónico y mensajes de texto (sms).




Gestión y reserva de Áreas Comunales

Dentro de la interface de APISCONDOMINIOS, cuentas con un modulo para la gestión de tus diferentes Áreas Comunales.

Para acceder a ello, seguimos los siguientes pasos:

1 . Hacemos click en el modulo Administrativo, en la pestaña de Áreas Comunales. En la siguiente pagina podremos ver todas las reservas que se han realizado en tu condominio.

2. Si deseamos crear una nueva Área Comunal, hacemos click en la pestaña o ficha Áreas Comunales.

3 . En la nueva pagina , hacemos click en el botón + Nueva Área Comunal.

4 . Completamos la información solicitada y hacemos click en el botón Guardar.

5 . Si deseamos hacer una reserva, hacemos click en el botón + Nueva Reserva.

6 . Completamos la información solicitada y hacemos click en el botón Guardar.




Consulta de información de básica de todos los contactos registrados

Si deseas consultar la información básica y de contacto de todas las personas registradas en el condominio, podemos hacerlo a través del modulo Administrativo, en la pestaña Agenda.




¿Cómo actualizo los datos de la directiva?

Si tenemos un cambio en la Directiva de tu condominio, es importante registrar a los nuevos funcionarios en el sistema, con esto mantendrás un registro confiable de los periodos de tiempo de funciones de cada uno de ellos.

Solo debes ir a la pestaña de Directiva,
allí se muestran las personas que fungen como miembros de la Directiva actual,
si deseamos añadir un nuevo miembro, debemos hacer click en el botón +
Asignar miembro a Directiva
.

Con esto, se abre una nueva ventana, solo debemos
completar la información solicitada, recuerda que las casillas con asterisco
(*) son de carácter obligatorio.