| TÉRMINO | SIGNIFICADO |
| Anulaciones: | Es el registro permanente de todas las acciones anuladas dentro de la plataforma relacionadas al módulo Financiero. | |
| Áreas Comunales: | Son los espacios dispuestos para el uso de los condóminos o residentes, dentro del condominio, y que son de la directa responsabilidad de la administración. | |
| Aviso de Pago: | Es el documento que informa al condómino su compromiso de pago con una cuenta en específico. | |
| Cartera Corriente: | Son todas las cuentas pendientes de cobro que no han alcanzado su fecha de vencimiento establecida. | |
| Cartera Vencida: | Son todas las cuentas pendientes de cobro que ya han alcanzado su fecha de vencimiento establecida. | |
| Comprobante de Egreso: | Es el documento que valida que la Administración realizó el pago de una cuenta en específico. | |
| Comprobante de Pago: | Es el documento que valida que un condómino realizo el pago de una cuenta en específico y fue registrado en el sistema. | |
| Conciliación: | Es el método para verificar la veracidad de la información registrada en el sistema en contraste con un estado de cuenta bancario. | |
| Contacto: | Es el contacto principal o alterno asociado a una unidad habitacional. Puede ser el propietario o arrendatario, o un contacto de interés relacionado. | |
| Cuenta por Cobrar: | Es la cuenta creada en el sistema, asociada a una unidad habitacional, que aún se encuentra pendiente de cobro por parte de la Administración. | |
| Cuenta por Pagar: | Es la cuenta creada en el sistema, asociada a un Proveedor o Empleado, que aún se encuentra pendiente de pago por parte de la Administración. | |
| Egreso: | Es la acción de destinar y registrar en el sistema el pago de la Administración hacia un proveedor o empleado, asociado a una cuenta o cuentas por pagar en específico. | |
| Email: | Es el medio por el cual se envían las comunicaciones y comprobantes del sistema, tiene como destino una dirección de correo electrónico. | |
| Identificador Único: | Es un código genérico e individual que se le puede asignar a un contacto en ausencia de un número de documento de identidad real. | |
| Impresiones: | Es el registro permanente de todos los documentos que se han creado en el sistema relacionados al módulo Financiero. | |
| Ingreso No Identificado: | Es el registro de un ingreso al condominio que no se puede identificar o asociar a un condómino en específico durante un lapso de tiempo. | |
| Ingreso: | Es la acción de percibir y registrar en el sistema el pago de un condómino a una o varias cuentas por cobrar en específico. | |
| Mora: | Es la condición en la que una Unidad Habitacional o Persona se encuentra si mantiene cuentas vencidas pendientes de pago. | |
| Moroso: | Es la persona o unidad habitacional que se encuentra en mora en los pagos del condominio. | |
| Notificación de Aviso de Pago: | Es la comunicación que se envía de manera automática una vez al mes a todos los condóminos para informar sobre sus pagos de expensas del mes en curso. | |
| Notificación por Cuentas Vencidas: | Es la comunicación que se envía de manera automática en un rango personalizable y periódico de días a todos los condóminos que se encuentran morosos. | |
| Notificaciones automáticas: | Son las comunicaciones automáticas que envía la plataforma a los condóminos, incluye: avisos de pago, comprobantes de pago, cuentas vencidas, entre otros. | |
| Plantilla: | Es el archivo de Microsoft Excel a través del cual se pueden cargar o actualizar datos de manera masiva al sistema. | |
| Proveedor / Empleado: | Son las personas o instituciones que prestan un servicio directo al condominio o administración. | |
| Representante: | Es el contacto que por defecto paga la expensa, y por ende, todas las comunicaciones y comprobantes del sistema se generan a su nombre. | |
| Rubro: | Es la definición de conceptos por los cuales se ingresan y egresan fondos del condominio. | |
| Saldo Inicial: | Es el monto total disponible en el condominio al inicio del mes en curso, en todos las cuentas bancarias y cajas del condominio. | |
| SMS: | Es el medio por el cual se envían las comunicaciones del sistema, tiene como destino un número de celular. | |
| Transferencia: | Es la acción, dentro del sistema, de mover fondos de una cuenta bancaria o caja a otro diferente. | |
| Unidad Habitacional: | Es la nomenclatura que se le da a las propiedades dentro de un condominio, con responsabilidad de pagar alícuota o expensas. (Departamentos, Parqueaderos, Casas, Locales Comerciales, Almacenes o Bodegas, entre otros). | |
| Valor de expensa: | Es el valor predeterminado para la creación masiva de cuentas para las alícuotas o expensas de cada mes. | |
